HR Service Coordinator (m/w/d) in Teilzeit
Ottobrunn, DE
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Panasonic Industry Europe GmbH | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die eine sinnvolle Aufgabe mit einem echten Ziel vereint? Dann möchten wir Sie in unserem multinationalen Team willkommen heißen!
Ihr Wachstum ist unser Wachstum. Wir investieren in Ihre Zukunft, indem wir Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen fördern.
Bei Panasonic glauben wir an Zusammenarbeit - nur gemeinsam können wir unseren Innovationsvorsprung weiter ausbauen und die Erwartungen unserer Kunden übertreffen. Wir sind eine starke Marke mit einer reichen Unternehmenskultur, die auf unseren 7 Prinzipien basiert. Es geht nicht nur darum, was wir tun, sondern auch, wie wir es tun. Um unserer sozialen Verantwortung gerecht zu werden, tun wir weiterhin das, was wir seit über Jahren tun - das Leben der Menschen zu Hause und am Arbeitsplatz bereichern und die Gesellschaft voranbringen.
WAS SIE ERWARTET
Diese Stelle ist in Teilzeit mit -Stunden/Woche zu besetzen.
1. Erstellung aller relevanten HR-Dokumente (Verträge, Betriebsratsanhörungen, Probezeitbriefe, Arbeitszeugnisse, Jubiläen, abrechnungsrelevante Dokumente usw.)
2. Administration, Pflege und Kontrolle der Mitarbeiterstammdaten in den digitalen HR-Tools ENGAGE (Zentraldatenbank) und ACONSO (digitale Personalakte)
3. Erste Anlaufstelle für Manager und Mitarbeiter im ATOSS-Zeiterfassungssystem, Sicherstellung der rechtzeitigen Erfassung aller relevanten Zeiterfassungsdaten
4. Verantwortung für die administrative Unterstützung übergeordneter HR-Themen (Mitarbeiterkaufprogramm MPP, Zeitwertkonten usw.)
5. Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern einschließlich A1 Bescheinigungen
6. Optimierung von Prozessformularen oder anderer HR-Systeme sowie aktive Teilnahme an HR-Projekten, insbesondere im Bereich HR Service
7. Unterstützung bei der Erstellung aller Unterlagen für die Audit-Dokumentation im Rahmen externer Prüfungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien SOX)
WAS SIE MITBRINGEN
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Human Resources
9. Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalverwaltung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung, bevorzugt im Konzernumfeld
10. Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Affinität, idealerweise Kenntnisse in Atoss oder einem anderen Zeiterfassungstool
11. Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
12. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
WAS WIR BIETEN
13. Internationales Konzernumfeld
14. Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit mit voller Überstundenerfassung
15. Ein hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigem "work from home"
16. Urlaubstage
17. Zugang zu vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
18. Ein attraktives Gehaltspaket und weitere Benefits Fahrkostenzuschuss)