Zukunft. Gemeinsam. Entwickeln.
Im Mittelpunkt der Forschungsarbeit des Fraunhofer-Instituts für Nachrichtentechnik – HHI stehen exzellente Forschung und Innovationen. Dabei sind wir weltweit führend in der Erforschung von mobilen und optischen Kommunikationsnetzen und -systemen sowie dem Maschinellen Lernen, Computer Vision und der Kompression von digitalem Video. Werden Sie Teil unseres Teams und gehen Sie mit uns auf Forschungs- und Innovationsreise!
Was Sie bei uns tun
* Erste Ansprechperson im Betriebsratsbüro für alle Mitarbeitenden
* Schnittstelle zu unseren administrativen Abteilungen im Bereich Personal, Einkauf, Corporate Communications und Buchhaltung
* Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft: Terminplanung, Post, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Termin- und Raumreservierungen, Bereitstellung von Unterlagen, Protokollführung)
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebsversammlungen
* Erstellung von PowerPoint Präsentationen
* Pflege der Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen)
* Reisemanagement in SAP (Organisation, Buchung, Abrechnung)
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Vorteilhaft ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Grundkenntnisse in SAP vorteilhaft
* Organisations- und Koordinationstalent
* Verantwortungsvolle, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
* Teamfähigkeit und Freude, mit einem Gremium zusammenzuarbeiten
* Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Betriebsrats-/Personalratsarbeit
Was Sie erwarten können
* Extrem interessante Herausforderungen in einem wissenschaftlich und zugleich unternehmerisch geprägten Umfeld
* Attraktives Gehaltspaket nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub, Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL)
* Moderner, exzellent ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
* Offene und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeiten zum Homeoffice
* Umfangreiche Fortbildungs-, Gesundheits- und Sportangebote
* Diverse Mitarbeiterrabatte und vergünstigtes BVG-Ticket
* Angebote für Familien (Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Freizeitangebote)
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist explizit erwünscht.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Gabriela Thiele
Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik, Heinrich-Hertz-Institut HHI
www.hhi.fraunhofer.de
Kennziffer: 81831 Bewerbungsfrist: 30.11.2025