Bewerbung: Assistenz der Geschäftsführung
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Wir suchen eine fähige Person, die unsere Geschäftsführung unterstützt in allen strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:
* Unterstützung bei Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Gremienmanagement
* Planung und Organisation von Terminen und Koordination der laufenden Geschäftsvorgänge
* Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
* Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
* Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Anforderungen und Qualifikationen
Zur Erfüllung dieser Anforderungen benötigen wir:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing oder Veranstaltungsmanagement
* Mehrjährige Berufserfahrung / Know-how im Geschäftsführungssekretariat
* Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets
* Überzeugendes und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Kommunikationsstärke
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
* Hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
* Teamorientierte Persönlichkeit
Unser Angebot
Wir bieten:
* Attraktive Vergütung
* Jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Umfangreiches Onboarding mit direktem/-r Ansprechpartner:in
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
* Bezuschussung Deutschlandticket
* Corporate Benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
* Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungs- und Netzwerkveranstaltungen im Rahmen unserer Mitgliedschaft im Pioneers Club in Bielefeld
Kontakt
Interessenten können ihre Bewerbung per E-Mail an [bewerbungen@owl.gmbh](mailto:bewerbungen@owl.gmbh) senden.