Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination des Büroalltags
* Briefing und Anleitung des Front-Office-Teams
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Überwachung und Steuerung des externen Postdienstleisters
* Organisation und Optimierung interner Abläufe
* Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Abteilungen
* Organisation und Vorbereitung von Meetings
* Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Angenehmes Arbeitsklima
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil