Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Commercial Teams bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen.
* Sicherstellung einer korrekten Dokumentation und sicheren Ablage der Verträge.
* Einhaltung interner Verfahren und Fristen gewährleisten
* Planung und Koordination interner und externer Meetings, einschließlich Hotelbuchungen, Catering und Raumverwaltung
* Sicherstellung der Budgeteinhaltung für alle veranstaltungsbezogenen Aktivitäten
* Verwaltung von Registrierungen für medizinische Kongresse, Symposien und Sponsoring
* Organisation der Logistik wie Catering, Mitarbeiterregistrierung und Reiseplanung
* +Vor-Ort-Unterstützung während Veranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Veranstaltungsmanagement-Prozesse im Hinblick auf Effizienz und Compliance
Ihre Qualifikationen:
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
* Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und zum Management mehrerer Stakeholder
* Erfahrung mit Salesforce, insbesondere Veeva CRM, von Vorteil
* Kenntnisse in pharmazeutischer Compliance und Veranstaltungsregularien sind von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
* Praktische Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und Vor-Ort-Koordination
* Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
* Problemlösungsorientierte Denkweise mit hoher Detailgenauigkeit
* Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten
Ihre Vorteile:
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
* Flexible Arbeitszeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
* Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
* Flache Hierarchien