Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei mit zentralem Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (gn) zur Direktvermittlung.
Unser Angebot an Sie:
* Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einer Kanzlei mit flachen Hierarchien
* Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
* 30 Urlaubstage
* Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst und Süßigkeiten
* Ein modernes Büro in bester Lage
* Fahrtkostenzuschuss
* Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
* Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
* Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
* Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
Das sind Ihre Aufgaben:
* Kompetente Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte in der täglichen Mandatsarbeit
* Vorbereitung von Schriftsätzen und Verträgen sowie Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache
* Betreuung des beA-Postfachs
* Mitwirkung bei Projekten und Koordination der Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
* Erstellung überzeugender Präsentationsunterlagen
* Abwicklung des Reisemanagements und Organisation von Meetings sowie Terminen für Ihr Team
* Verwaltung von Fristen
* Erfassung abrechnungsrelevanter Zeiten inkl. Abrechnung
* Allgemein anfallende administrative Aufgaben
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (gn) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (gn) oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
* Muttersprachliche Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
* Ein routiniert Umgang mit dem MS-Office-Paket
* Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein großes Organisationstalent runden Ihr Profil ab