Aufgaben:
* Planung und Durchführung internationaler Tagungen und Events für das Top-Management inkl. Auswahl und Steuerung externer Dienstleister
* Unterstützung bei der Organisation von CEO-, CFO- und RISK-Konferenzen inkl. Registrierungsmanagement und Rechnungsabwicklung im Bereich EAR (European African Region)
* Erstellung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für regionale und globale Meetings
* Organisation von Meetings für SVP TFSEAR (Toyota Financial Services EAR) und Senior Director EAR Corporate Functions
* Koordination und Buchung von Dienstreisen inkl. Ablaufplanung und Terminmanagement
* Budgeterstellung und -überwachung im Verantwortungsbereich des Top-Managements
* Bearbeitung und Klärung von Anfragen und Themen in enger Abstimmung mit internationalen Einheiten
* Organisation von Executive Meetings inkl. Agendaerstellung, Dokumentenmanagement und Archivierung
* Pflege eines SharePoints sowie Verwaltung von Organigrammen, Richtlinien und Onboarding-Unterlagen
Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Projektmanagement auf Top-Management-Ebene
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Führungskräften und Gremien
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
* Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift