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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit
* Teilzeit
* Herknerstraße 14, 88250 Weingarten
* Mit Berufserfahrung
* 27.11.25
Die PFEIFFER & MAY Gruppe – Stark in der Haustechnik
Die PFEIFFER & MAY Gruppe ist ein Familienunternehmen in vierter Generation und beschäftigt mehr als 2.300 Mitarbeitende, darunter über 240 Auszubildende. Als führender Haustechnikgroßhandel bieten wir ein breites Produktsortiment – von modernster Sanitärtechnik über fortschrittliche Installationssysteme bis hin zu effizienten Heiz- und nachhaltigen Energielösungen wie PV- und Solaranlagen.
Zur Unternehmensgruppe gehören PFEIFFER & MAY, LINK, LINSS, LOEFFELHARDT und Digitale Dienste, die gemeinsam für höchste Qualität, Innovation und Kundennähe stehen. In dieser Position verstärken Sie unser Team der PFEIFFER & MAY Weingarten GmbH + Co. KG.
Ihr Platz bei uns
Als Assistenz (m/w/d) sind Sie eine unverzichtbare Stütze für die Geschäftsführung. Ihre Aufgabe besteht darin, die Geschäftsaktivitäten Ihres Standorts bei der PFEIFFER & MAY Gruppe als erfahrene/r Allrounder reibungslos zu koordinieren und zu unterstützen.
Gemeinsam gestalten wir die Standards von morgen – Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Postbearbeitung, Terminplanung und Korrespondenz.
* Vorbereitung für die reibungslose Koordination interner und externer Veranstaltungen, Kundenbesuche sowie Tagungen
* Diskrete Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Einstellungen, Austritte, Erkrankungen, etc.)
* Verwaltung der Besprechungszimmer, des Büromaterials, von Urlaubsplänen, Geburtstags- und Jubiläumslisten
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
* Stammdatenpflege und Buchhaltung
* Kontrolle der Reisekostenabrechnung
Unser Einsatz – Ihre Vorteile
* Attraktives Gehalt mit Prämien und Zusatzleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen und betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* Work-Life-Balance mit 20 Std./Woche, 13.00 – 17.00 Uhr
* Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten im eigenen Haus und in der gesamten Gruppe
* Interne Weiterbildungsmöglichkeiten durch Seminare, Trainings und E-Learnings
* Nachhaltige Mobilität durch Ladestationen für E-Autos
Sie begeistern uns – Ihr Profil
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
* Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
* Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
* Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Berufserfahrung als Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert
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