Das bieten wir
* moderner Arbeitsplatz am Hafen
* Doppelbüro in der Personalabteilung
* kostenloses Parken
* gute Erreichbarkeit per ÖPNV
* höhenverstellbare Schreibtische und zwei Bildschirme
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* im hauseigenen System erfasst du Personalstammdaten sorgfältig und vollständig
* eingehende Dokumente sichtest du, scannst du ein und ordnest du anschließend in der EDV korrekt zu
* du prüfst, ob alle Unterlagen dem richtigen Mitarbeitenden und dem passenden digitalen Ordner zugeordnet sind, und du korrigierst dies bei Bedarf
* in der Buchhaltung kontrollierst du digitale und schriftliche Rechnungen und du ordnest sie den jeweiligen Kund:innen zu
* die eingehende Post verteilst du im Haus und sorgst dafür, dass alles am richtigen Ort ankommt
Anforderungen
* eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), ist für dich von Vorteil
* auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du willkommen und du kannst dich schnell einarbeiten
* mit deinen ersten EDV‑Kenntnissen arbeitest du dich zügig in neue Systeme ein
* konzentriert arbeitest du auch bei wiederkehrenden Aufgaben und du behältst stets den Überblick
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