Ihre Aufgaben
* selbstständige Organisation des Dezernats sowie Termin- und Reiseplanung
* kompetente telefonische Betreuung der Mandanten und Abrechnung der Mandate
* selbständige Erledigung sowie Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat
* Erstellung von Übersichten und Präsentationen
* Führung von Akten (digital) sowie eigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen einschließlich
* Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau w/m/d, als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder vergleichbare Qualifikationen
* gerne auch erste Berufspraxis aus einem vergleichbaren Umfeld (z.B. Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, etc.)
* versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie dem elektronischen Anwaltspostfach beA
* eine "Hands-on" Mentalität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* persönlich überzeugen Sie durch Ihr freundliches, teamorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und einen kühlen Kopf, den Sie auch in hektischen Situationen bewahren