Ihre Aufgaben
* Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung der Teamleitung im Bereich Digitale Planung / BIM
* Erstellung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Dokumentationen und Präsentationen zur Standardisierung und Visualisierung von Planungsprozessen
* Auswertung von Daten sowie Erstellung von Analysen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
* Organisation und Optimierung interner Abläufe sowie Planung und Koordination von Terminen im Team
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
* Unterstützung im Angebotsmanagement, insbesondere bei der Erstellung und Koordination von Ausschreibungsunterlagen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
* Kenntnisse in Digitalisierungs- oder Standardisierungsprojekten sowie in der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen
* Erfahrung in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit sowie in der Koordination mit interdisziplinären Teams
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt, Belastbarkeit und schneller Auffassungsgabe
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent mit einem ruhigen und professionellen Auftreten