H2Kanzlei Schwitzer - Emmendingen /h2pWir sind eine moderne, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Emmendingen. Unsere Mandanten erhalten von uns umfassende Beratung, Unterstützung und Begleitung in allen steuerlichen, betriebswirtschaftlichen, wirtschaftsrechtlichen und ökonomischen Fragen. Tatkräftig, kompetent und zuverlässig. /ppUnser Team mit derzeit ca. 25 Mitarbeiter/innen arbeitet in Voll- und Teilzeit. Unser Büro bietet allen Team-Mitgliedern kostenlose Parkmöglichkeiten, aber auch eine ausgezeichnete Erreichbarkeit mit Bahn und Bus. Wir schätzen Leistungen, weswegen wir überdurchschnittlich gut bezahlen und jährliche Gehaltsanpassungen bei uns selbstverständlich sind. /ppWenn Sie unsere Mandanten professionell betreuen und den reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag unterstützen möchten, zögern Sie nicht, werden Sie Teil unseres Teams! br / /ph2Ihre Aufgaben /h2ulliTelefonzentrale und erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für unsere Mandanten /liliEmpfang und Betreuung von Mandanten in der Kanzlei /liliTerminplanung und Koordination von Besprechungen /liliBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (digital und physisch) /liliScannen, Zuordnen und Weiterleitung eingehender Unterlagen /liliPflege der Mandantenstammdaten /liliVerwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs /liliVorbereitung von Besprechungsräumen und Organisation des Empfangsbereichs /liliAllgemeine organisatorische Unterstützung im Kanzleialltag /li /ulh2Ihr Profil /h2ulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-/Officebereich /liliFreundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung /liliFreude daran, die erste Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter zu sein /liliStrukturierte und zuverlässige Arbeitsweise /liliSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumenten /liliSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /liliTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke /li /ulh2Benefits /h2pstrongArbeitsweise Flexibilität /strong /pulliFlexible Gleitzeit, bei TZ mit einer festen Anwesenheit von 9-12.30 Uhr /liliKeine Überstunden – stattdessen ausreichende Erholungszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance /liliModerne Arbeitsplätze in Bahnhofsnähebr / /li /ulpbVergütung, Weiterbildung Zusatzleistungen /b /pulliEin attraktives Gehalt mit weiteren Zusatzleistungen /liliWeihnachtsgeld und Urlaubsgeld /liliArbeitgeberfinanzierte private Krankenversicherung /liliKindergartenzuschuss /lili31 Urlaubstage /liliMitarbeiterparkplätze, Fahrtkostenzuschläge und JobRad /li /ulpstrongTeam Unternehmenskultur /strong /pulliEin außergewöhnlich gutes Betriebsklima /liliEin hilfsbereites, engagiertes Team /li /ulh2Sie haben Interesse? /h2pWenn Sie sich für diese Stelle interessieren, bewerben Sie sich bitte über diese Anzeige und lassen uns für einen ersten Eindruck Ihren Lebenslauf, optional weitere Unterlagen zukommen. /ppWir werden uns dann kurzfristig bei Ihnen melden und mit Ihnen ein Vorstellungsgespräch vereinbaren. /ppWir freuen uns auf Sie - Ihr neues Team der Kanzlei Schwitzer /p