* Zentrale Ansprechperson für alle administrativen Themen und Prozesse
* Fachliche und disziplinarische Führung des Assistenz-, Empfangs- und Office-Management-Teams
* Unterstützung des HR-Managers bei Personalplanung, Rekrutierung und Entwicklung
* Überwachung, Aktualisierung und Umsetzung von Arbeitsschutzvorschriften
* Gehaltsanpassungen und Festlegung von Bonuszahlungen (in Abstimmung mit den OMPs)
* Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
* Einstellung und Organisation der wissenschaftlichen Mitarbeitenden
* Budgeterstellung und -verantwortung (für OM bzw. gesamten Standort)
* Monatliche Kontrolle und vierteljährliche Berichterstattung der aktuellen Zahlen
* Eigenverantwortliche Kreditorenbuchhaltung
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem Bezug
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einem internationalen Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld
* Führungserfahrung und ausgeprägte kommunikative sowie organisatorische Fähigkeiten
* Zahlenaffinität und Erfahrung im Umgang mit Budgetverantwortung und Reportings
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen administrativen Tools
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion, Eigeninitiative, Empathie und ein professionelles Auftreten
Ihr Ansprechpartner
Cedric Schmidbauer
Human Resources Manager
Reed Smith LLP
Von-der-Tann-Straße 2
80539 München
+49 (0)89 20304 10
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