Die Firma Fr. Host (GmbH & Co. KG) ist ein leistungsfähiges mittelständisches Bauunter- nehmen, das seit über 147 Jahren in Hamburg mit rund 150 Mitarbeitern erfolgreich tätig ist. Die Aktivitäten erstrecken sich auf den konstruktiven Ingenieurbau, den Hafen- und Wasser- bau sowie den Stahlbau.
Zur Verstärkung unserer Kalkulationsabteilung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz für die Kalkulation/Innendienst (m/w/d)
Sie sind sich nicht sicher, welche Fähigkeiten Sie für diese Gelegenheit benötigen Lesen Sie einfach die vollständige Beschreibung unten, um sich ein vollständiges Bild von den Anforderungen an den Bewerber zu machen.
Sie sind interessiert an der technischen Unterstützung in der Angebotsabteilung und an klassi- schen Assistenzaufgaben innerhalb des Kalkulationsteams – bei uns ist beides möglich. Als Projektassistent/Projektassistentin in der Kalkulation gehören Sie zum Team und sind für fol- gende Aufgaben zuständig:
* Recherche von öffentlichen Ausschreibungen auf gängigen Online-Plattformen / Vergabeplattformen
* Unterstützung der Kalkulationsabteilung in sämtlichen administrativen sowie organi- satorischen Belangen (allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Datenbanken etc.)
* Bearbeitung / Verwaltung der Kalkulationsprojekte, insbesondere abgabereife Zusam- menstellung der Dokumente für Angebote und Präqualifikationen
* Erstellung von Ausgangsrechnungen
* Die Durchführung und Pflege der Dokumentationen in verschiedenen IT-Systemen.
* Die Mitwirkung an internen und externen Marketingaktivitäten, wie z. B. Social Me- dia und Internet runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabenumfeld ab
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischem Bereich
* Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich im Baugewerbe
* Sicherer Umgang mit MS-Office / IT-Affinität
* Selbstständiges Denken und Handeln, Präzision und Verlässlichkeit
* Hohe Kommunikation- und Teamfähigkeit
* Freude am Arbeiten in einem Team
* Unbefristete Festanstellung bei 40 Wochenstunden
* Attraktive Vergütung einschl. 30 Tage Urlaub
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Tarifvertrag
* Gutes Betriebsklima, das von Teamgeist geprägt ist
* Kostenloser Parkplatz
* Kostenloser Kaffee
* Mitarbeiterevents
* E - Bike – Leasing über das Unternehmen möglich
* Zuschuß für Arbeitsplatzbrille