Dein Verantwortungsbereich
* Digitale Promotionsprozesse entwickeln: Erstellung und Pflege strukturierter Workflows für Promotionsanträge, Gutachterverfahren, Verlaufsdokumentation und Abschlussprozesse
* Fachanwendungen in Microsoft 365 gestalten: Design und Entwicklung von SharePoint-Sites, Formularen, Listen, Dashboards und Benutzeroberflächen für Promovierende, Verwaltungsmitarbeitende und Kommissionsmitglieder
* Schnittstellen & Automatisierung: Anbindung und Steuerung von Workflows über Power Automate, Datenhaltung via SharePoint Listen und ggf. Integration mit Drittplattformen über Graph API, REST oder Custom Connectors
* Rollen- & Rechtekonzepte modellieren: z. B. für Promovierende, Betreuende, Promotionsausschuss – mit Authentifizierung via Azure AD und differenzierter Zugriffskontrolle
* Zusammenarbeit mit Fachbereichen: Anforderungen aufnehmen, Prozesse modellieren, technische Umsetzung verantworten – mit Sensibilität für hochschulische Abläufe, Fristen und Datenschutzanforderungen
* Qualitätssicherung & Dokumentation: Testszenarien entwickeln, Lösungen dokumentieren, Schulungsmaterialien unterstützen
Dein Profil
* Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
* Technisches Know-how: Breites technisches Verständnis und fundierte Kenntnisse der Standardkonzepte, -praktiken und -verfahren von Cloud-Technologien und IT-Infrastrukturen, insbesondere im M365-Kontext
* M365-Erfahrung: Fundierte Erfahrung in der technischen Umsetzung von M365-Lösungen, insbesondere mit SharePoint Online, Power Automate, Power Apps, PnP, Graph API und PowerShell
* Branchenerfahrung: Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst oder Hochschulkontext sowie Kenntnisse der Besonderheiten wissenschaftlicher Verfahren (z. B. Promotionsordnungen)
* Zertifizierungen: Idealerweise ITIL- oder PRINCE2-Zertifizierung
* Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens auf Niveau B2 und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Soft Skills: Lösungsorientierte, selbstständige und analytische Arbeitsweise, starke Teamfähigkeit, strategisches Denken, Kommunikationsstärke, überzeugende Kommunikationsfähigkeit, Motivation und gelebte offene Fehlerkultur
Das bieten wir Dir
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Std.)
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
* 30 Tage Urlaub
* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Zuschuss zum ÖPNV Ticket
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.