Ihr Profil:
1. Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung)
2. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
3. detaillierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen
4. Selbstständige Arbeitsweise
5. Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten
6. Freude an kreativer Arbeit in einem dynamischen Team
Ihre Aufgaben:
7. Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Pflege der Webseite, Betreuung des Besuchsverkehrs, Dienstreisen, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen und Gastwissenschaftler/innen)
8. Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen (Bestellungen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Überwachung der Haushaltskonten, Finanzberichte, administrative Unterstützung der Projektverwaltung)
9. Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Vorbereitung von Ausschreibungen, Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, Führen der Urlaubskartei)
10. Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (admin. Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungsverwaltung)
11. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
12. Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
Wir bieten:
13. Kollegiales und humorvolles Arbeitsumfeld
14. Flache Hierarchien
15. Offenheit für kritisches Denken und Feedback
16. Raum für Selbstbestimmung
17. Fokus auf sinnstiftende Arbeit