Arbeitsort Berlin
Arbeitsbeginn 01.10.2025
1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
Teilzeit (17-20h / Woche)
Bewerbungsfrist 26.08.2025
Studentische Mitarbeit in der Management Support Unit der Abteilung Finance and Internal Services & im Sekretariat
Médicins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.
UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR
Aufgaben
Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
* Unterstützung beim Informationsmanagement in der Abteilung: Pflege und Aktualisierung von Wissens- und Kollaborationsplattformen (z.B. Sharepoint, Teams) sowie Ablage und Archivierung
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Management Support Unit: z.B. Erstellung von Dokumentationen, Verfassen von Protokollen, Rechercheaufgaben, Erstellung von Präsentationen und Reportings, Unterstützung bei der Organisation von Workshops
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Abteilung und der Teamkolleg*innen des Sekretariats
* Erste*r Ansprechpartner*in von Besucher*innen, internationalen Mitarbeiter*innen und Medienvertreter*innen
* Eigenverantwortliche Bedienung des Telefons (thematische Zuordnung, Weiterleitung, Beantwortung). Weiterleitung eingehender Anfragen (Fax, E-Mail) in die Fachabteilungen bzw. Beantwortung in deutscher und englischer Sprache
* Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, Bearbeitung und Zuordnung des Postein- und ausgangs
* Unterstützung des Bestellwesens für das ganze Büro, inkl. Bereitstellung der Mitarbeiterinnenverpflegung
Profil
Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:
* Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte bei der Bewerbung die voraus. verbleibende Studiendauer angeben)
* Wenn du bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation/Administration sammeln konntest, ist dies von Vorteil
* Du arbeitest sorgfältig und teilst mit uns einen hohen Qualitätsanspruch
* Strukturiertes Arbeiten und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus
* Du arbeitest eigenständig, bist aber auch Teamplayer*in
* Mit PowerPoint, Outlook, Word, Excel und vor allem SharePoint gehst du sicher um
* Du hast eine gute Auffassungsgabe und kannst dich zügig in neuen Themen einarbeiten
* Du bist offen und kommunikativ. Deutsch und Englisch sprichst Du fließend
* Du kannst an 2 Tagen in der Woche im Office in der Schwedenstraße arbeiten
Wir bieten
Hard facts
* Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
* 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.
* 200€ Bonus bei Arbeitsbeginn
Life Balance
* Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
* Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
* Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
Nice to have
* Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
* Sportangebote (Urban Sports)
* Fahrradkeller
* und vieles mehr
Trainings
* Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zugang zu e-learning Plattformen
* Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
STBL1_DE