Sachbearbeiter für das Dokumentenmanagement (m/w/d) in Kerpen
Voll-/Teilzeit | Kerpen | Ab Januar 2026
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Dokumentenmanagement, die unser Team mit Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und einem hohen Qualitätsanspruch unterstützt.
Ihre Aufgaben umfassen die strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten, die Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens.
Warum Sie bei uns arbeiten sollten:
1. Arbeitszeiten: Planbar und familienfreundlich, mit einer Kernarbeitszeit zwischen 08.00 - 17.00 Uhr
2. Urlaubstage: Übertariflicher Anspruch für mehr Erholung und freie Zeit
3. Arbeitsplatz: Sicherer Job in wachsender, stabiler Branche mit langfristiger Perspektive
4. Entwicklung: Interne und externe Weiterbildungen für Ihre berufliche Zukunft
5. Teamgeist: Kollegiales Miteinander, Respekt und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
6. Familienunternehmen: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Umgebung
7. Gestaltungsspielraum: Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und Kreativität zeigen
Ihr Schlüsselbereich:
8. Dokumentenbearbeitung: Entgegennahme, Öffnen und sorgfältige Vorbereitung von Unterlagen
9. Digitalisierung: Scannen, Indizieren und Prüfen von Dokumenten zur Sicherstellung hoher Datenqualität
10. Dokumentation: Erfassung und Verwaltung nach internen Vorgaben und Compliance-Richtlinien
11. Archivierung: Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Dokumenten inkl. Fristenkontrolle
12. Datenpflege: Unterstützung bei der digitalen Transformation und Optimierung interner Prozesse
13. Qualitätssicherung: Verantwortungsbewusste Kontrolle der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Das bringen Sie mit:
14. Deutschkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
15. Digitalisierung: Erfahrung in der Digitalisierung und im Umgang mit digitalen Dokumenten wünschenswert
16. EDV-Kenntnisse: Allgemeine IT- und Systemkenntnisse für Dokumentenmanagement
17. MS Office: Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook und Teams
18. Teamarbeit: Freude am selbstständigen Arbeiten und am kollegialen Miteinander
19. Logistik/Lagerverwaltung: Idealerweise Erfahrung zur Vorbereitung von Scan-Vorgängen
20. Vertragsart: Befristet auf 24 Monate mit Perspektive