Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN
Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf
Ihre Aufgaben:
* Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Abteilungsleitung der Bereiche Site & Asset Transformation und Infrastruktur
* Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten inkl. Kalender-Führung, Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation auf Englisch und Deutsch
* Selbständige Durchführung und Koordination zugehöriger innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe
* Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Meetings
* Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminvorbereitungen und Terminkoordination
* Durchführen von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitungen
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment, für die Abteilungen
* Vorbereitung von Kaufanfragen und sachliche Prüfung von Rechnungen
* Enge Zusammenarbeit mit Asset Management PAs
* Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann / -frau, -in oder vergleichbarer Ausbildung
* Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent
* Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Kenntnisse in der Anwendung von SAP in der Material-, Personalwirtschaft und Projektwirtschaft
* Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
* Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive senden. Vielen Dank.
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. STELLENDETAILS
EINSATZORT 40221 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
BRANCHE Energie- & Wasserwirtschaft
REFERENZNUMMER 29574457
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KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Susanne Palzkill
Berliner Allee 48
40212 Düsseldorf
+49 211 8774 4511
+49 151 4026 9110
susanne.palzkill@jobactive
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