Unser Kunde ist eine etablierte Kanzlei, die sich durch ihre Spezialisierung und Expertise auszeichnet. Als mittelgroße Organisation bietet sie ein professionelles Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben.
* Führung von zwei Assistentinnen
* Betreuung von zwei Partnern
* Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenz Tätigkeiten sowie Unterstützung international tätiger Fachkräfte im Beratungsumfeld
* Erstellung, Pflege und Formatierung umfangreicher Dokumente (Word, PDF)
* Koordination, Planung und Überwachung von Terminen sowie professionelle Telefonorganisation
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive anschließender Reisekostenabrechnung
* Digitale Ablage und Dokumentenverwaltung innerhalb eines strukturierten Dokumentenmanagement-Systems
* Gestaltung und Aufbereitung anspruchsvoller Präsentationen
* Mehrjährige relevante Erfahrung im Assistenzbereich in einer Kanzlei
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder fremdsprachliche Ausbildung
* Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und starke Serviceorientierung
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Flexibilität
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
* Professionelles Arbeitsumfeld: Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander in einem qualifizierten, international ausgerichteten Team
* Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Förderung fachlicher und persönlicher Kompetenzen
* Attraktive Zusatzleistungen: Wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzende Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (z. B. Jobticket, Rabattprogramme)
* Gesundheits- & Fitnessangebote: Zugang zu betrieblichen Gesundheitsleistungen und einem Firmenfitness-Programm
* Verpflegung: Kostenlose Getränke und professionell zubereitete Speisen während des Arbeitstages
Wenn Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) im Bereich M&A suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!