JOB REQUISITION Vertriebsassistenz (w/m/d) LOCATION BERLIN ADDITIONAL LOCATIONS BONN, COLOGNE, ESSEN, FRANKFURT MAINZER, HAMBURG, MANNHEIM, MUNICH, STUTTGART JOB DESCRIPTION Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistenz (w/m/d) an mehreren Standorten, die in einem mehrköpfigen Team im administrativen Bereich tätig ist und somit einen entscheidenden Beitrag zum deutschlandweiten Unternehmenserfolg leistet. Robert Half ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen. Ob in den Bereichen Finance, IT, kaufmännisch oder Legal – seit 1948 unterstützen wir mittelständische Unternehmen und Konzernkunden auf höchstem Niveau beim Recruitment. Wir schaffen eine herausragende Unternehmenskultur sowie die bestmöglichen Voraussetzungen für jeden Einzelnen, um mit uns Erfolgsgeschichte zu schreiben! Dies wird von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt und hat uns die Auszeichnung als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands™ 2024 durch Great Place to Work® eingebracht. Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung des Vertragsmanagements unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben Prüfung und Abstimmung von Vertragsunterlagen mit dem Vertrieb und den Fachabteilungen Überwachung von Fristen und Compliance-Vorgaben Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessabläufen im administrativen Bereich Enge Zusammenarbeit innerhalb der Operational Support Teams zur kontinuierlichen Verbesserung von Schnittstellenprozessen; Schnittstellenfunktion zur Finance- und Legal-Abteilung Datenpflege und -kontrolle im CRP-/ERP-System ( Salesforce) Erstellung und Aufbereitung von vertrieblichen Reportings Erstellung und Versand externer Kommunikationen, sowie sachgerechte Beantwortung von Anfragen und Rückfragen seitens Kunden und Kandidaten (telefonisch oder per E-Mail), z.B. zu vertrieblichen und administrativen Themen Unterstützung des Operational Support Teams in administrativen Abläufen der Niederlassung Dein Profil: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenbetreuung Ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientiertes Denken Hohes Maß an Genauigkeit, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung Interesse daran neue Technologien zu erlernen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem agilen Umfeld Erfahrung in hybriden Teams wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel Idealerweise Erfahrungen mit Salesforce und DocuSign Neugier, Offenheit und Freude an Teamarbeit in einem kollaborativen Umfeld Deine Vorteile: Attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits (z.B. Company Bike, Mitarbeiterrabatte und Wellbeing-Angebote, Wellness- und Fitnessangebote) Maßgeschneiderter Onboarding- und Trainingsplan Starker Team-Zusammenhalt und Spaß bei der Arbeit: wir leben Teamspirit und stärken unser Gemeinschaftsgefühl durch After-Work-Events und Charity Aktionen Vielfältige und integrative Unternehmenskultur, in der jeder so sein kann, wie er ist Standorte : München, Stuttgart, Mannheim, Frankfurt, Köln, Essen, Bonn, Berlin, Hamburg Klingt interessant? Du willst 2025 mit Robert Half durchstarten? Dann bewirb‘ Dich jetzt! Bei Fragen steht Dir Danika Mathiscig unter 0172 25566458 gerne zur Verfügung. Auf Instagram @roberthalfdach kannst Du außerdem einen Blick hinter die Kulissen werfen und unsere integrative Unternehmenskultur besser kennenlernen.