Verwaltungskraft in der Flüchtlingshilfe als Krankheitsvertretung (m/w/d)
1. Fritz-Monka-Straße 7 a-d, 34454 Bad Arolsen
2. befristet
3. Vollzeit
4. Stellen-ID: J000029769
5. 2.679,03 - 3.102,03 (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
6. AVR DWBO Anlage Johanniter (EG 3) = mtl. Grundgehalt bei VZ mind. 2.679 € brutto (bei anrechenbarer Vorerfahrung entsprechend höher)
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Das bieten wir Ihnen
7. 13. Monatsgehalt
8. 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
9. Anerkennung von Vordienstzeiten
10. Attraktive Vergütung
11. Betriebliche Altersvorsorge
12. Fort- und Weiterbildungen
13. Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
14. Mitarbeitendenvorteilsprogramm
15. Möglichkeit der Entgeltumwandlung
16. Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
17. Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
18. Vermögenswirksame Leistungen
19. Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
20. Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen
21. Zuschläge für Überstunden
Das erwartet Sie
Befristet als Krankheitsvertretung führen Sie folgende Aufgaben aus:
Unterstützung der Teamleitung bei allen Verwaltungstätigkeiten und organisatorischen Prozessen, u. a.:
22. Belegungsmanagement inkl. Organisation bei internen und externen Verlegungen
23. Dokumentenerstellung und Dateisystempflege
24. Mitwirkung beim Informationsmanagement
25. Ablage, Protokollführung
26. Scannen bei der Ausgabe der Verpflegung
27. Postausgabe für die Bewohnenden
28. Buchungen der Dolmetscher
29. Bei Bedarf Unterstützung der Mitarbeitenden im Magazin/Technik
Das zeichnet Sie aus
30. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
31. EDV-Grundkenntnisse
32. Softskills: Teamfähigkeit; Organisationsfähigkeit; selbstständiges und strukturiertes Arbeiten; weitergehende emotionale, soziale und interkulturelle Kompetenz; hohe Frustrationstoleranz
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von