Sachbearbeitung Bildung und Teilhabe, Beköstigung (m/w/d)
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Bildung und Teilhabe
Sie sorgen dafür, dass Kinder und Jugendliche im Bezirk Mitte die ihnen zustehende Unterstützung im Bildungsalltag erhalten.
Abrechnung & Statistik: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen und Einzelanträgen für eintägige Schulausflüge und Schulmittagessen (öffentliche Schulen & Privatschulen) sowie die zugehörige statistische Erfassung.
Kontenführung: Verwaltung aller Angelegenheiten der Bankkonten der Schulen und Pflege der Kontodatei inklusive Verfügungsberechtigungen.
Beratung: Ansprechpartner*in für Schulen, Caterer und freie Träger bei fachlichen Fragen und Zweifelsfällen
Rechnungsprüfung: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (Beköstigung & Härtefallfonds) für öffentliche und private Schulen und Übernahme der statistischen Erfassung in diesen Bereichen.
Beratung: Fachliche Beratung und Klärung von Zweifelsfällen mit Schulen und Caterern.
Sie gestalten die finanzielle Basis für Bildung im Bezirk aktiv mit.
~ Besoldungs-/Entgeltgruppe: A7, E5 (Bewertungsvermutung E6)
Vollzeit
Besetzbar ab: sofort
Unbefristet
abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Qualifikation.
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst bzw. für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Weiterbildung
Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Nachweis über Schwerbehinderung
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Frau Göktepe
Frau Schütze