Wir suchen im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Offenbach eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in Direktvermittlung. Unser Kunde ist ein zuverlässiger Partner in allen Anforderungen der industriellen Messtechnik mit breitem Portfolio an hochpräzisen Produkten, Lösungen und umfangreichen Dienstleistungen.
Das bieten wir IHNEN:
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeiten Verantwortung zu übernehmen
* Freiraum für selbständige Arbeit und vielfältige Chancen sich zu entwickeln
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten individuell möglich
* Umfassende Sozialleistungen und Altersvorsorge-Programme
* Mitarbeiterrabatte
* Fahrradleasing
Das erwartet SIE:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
* Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Pflege von Kalendern
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen
* Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
* Protokollführung und Nachhalten von Aufträgen
* Auswertung von Daten und Aufbereitung von Grafiken und Dokumentationen
* Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von fachbezogenen Projekten
Das bringen SIE mit:
* Kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz (m/w/d) bzw. im Office-/Sekretariatsumfeld
* Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel) sowie von digitalen Tools
* Kenntnisse in der praxisnahen Nutzung von KI-Tools (z.B. MicrosoftCopilot / ChatGPT) für Präsentationen, Text und Recherche
* Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
* Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil
Seit über 25 Jahren arbeiten wir als Personaldienstleister im Team mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Ehrgeiz an unseren Projekten. Wir sprechen ehrlich und respektvoll – miteinander, aber auch mit unseren Kundinnen und Kunden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung !