Verwaltungssachbearbeiter
Wir suchen einen motivierten Verwaltungssachbearbeiter, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt.
Nachhaltige Entwicklung unserer Geschäftsstellenverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil des Unternehmenserfolgs. Wir bieten Ihnen eine vielfältige Palette von Herausforderungen und die Möglichkeit, unsere Prozesse aktiv zu gestalten.
Ihre Aufgaben
* Die Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung und Terminmanagement gehören zu Ihren Hauptaufgaben.
* Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Verwaltung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen.
* Daneben sind Sie für die Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen verantwortlich.
* Erfassung und Prüfung der Zeiterfassung des Zeitpersonals sowie die Vorbereitung und Prüfung der Lohnabrechnung sind weitere Ihre Aufgaben.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
* Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Geschäftsstellenverwaltung
* Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Organisations- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben
Bewerten Sie Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten und bringen Sie Ihre Leidenschaft für effiziente Abläufe in unser Team ein.