Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Bad Neustadt/Saale eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im industriellen Umfeld
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Proaktive Denkweise und schnelle Auffassungsgabe
Aufgaben
* Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Besprechungen
* Inhaltliche Vorbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung und Überwachung von Terminen und Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Themen
* Erstellung von Protokollen bei Sitzungen und Besprechungen
* Ausarbeitung von Mitarbeiterinformationen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen
* Durchführung von Recherchen und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
* Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle ausgewählter Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
* Organisation und Koordination von Messeauftritten
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Warum JOPP?
* Inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge
* Weiterbildungsmöglichkeiten in der JOPP Academy
* Private und berufliche Mobilität mit dem „JOPP Business Bike“-Programm
* Vergünstigungen und Sonderkonditionen (z. B. Corporate Benefits)
Kontakt
Jopp Holding GmbH
Frau Emma Will
Personalabteilung
Donsenhaug 3-6
97616 Bad Neustadt