Für unser Trainingscenter in Garching suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Empfang eine/n motivierte/n Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40h) zunächst befristet auf ein Jahr
Das kannst Du erwarten
* Firmenfitness über Wellhub
* Zuschuss für Gesundheitskursen
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team
* Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
* Leistungsgerechte Vergütung eines globalen Unternehmens
* Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* Teilnahme an den Corporate-Benefits der Fast Lane
* Zuschuss zum Deutschlandticket
Deine Aufgaben
* Administrative und organisatorische Betreuung des Trainingscenters in Garching
* Empfang und Betreuung unserer Kunden
* Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters
* Vorbereitung der jeweiligen Schulungsräume
* Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
* Betreuung des Cateringbereiches
* Organisation und Bestellung der Mittagsgerichte für die Kunden und Abstimmung mit diversen Restaurants
* Unterstützung des Customer Service bei der Erstellung von Angeboten und Pflege der Daten im CRM System
Das macht Dich aus
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erste Erfahrungen als Sekretär*in, Empfangsmitarbeiter*in oder an der Rezeption, gerne auch in der Hotel oder Tourismus Branche sind herzlich willkommen aber keine Voraussetzung
* Ausgeprägte Service– und Dienstleistungsmentalität
* Organisationsstärke, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und gutes Erscheinungsbild
* Gute PC- und MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Interessiert?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Bitte sende uns Deinen Lebenslauf als PDF-Datei und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an. Weitere Unterlagen wie Zeugnisse, Zertifikate oder ein Anschreiben kannst Du bei Interesse gern ergänzen.
Deine Kontaktperson
Julia Lehmann
HR Manager