Der St. Vinzenz e.V. ist die Dachorganisation der VINZENZ-Gruppe. Als strategischer Träger fördert er die inhaltliche, strukturelle und ethische Ausrichtung der VINZENZ gGmbH, Vinzelino gGmbH sowie Vinzenz Akademie gGmbH. Der St. Vinzenz e.V. ist assoziiertes Mitglied des Diözesan-Caritasverbandes für das Bistum Essen e.V.
Wir suchen zum 01.08.2026 oder 01.09.2026 eine/n motivierte/n und engagierte/n Auszubildende/n zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Als Auszubildende*r werden Sie Mitglied unseres Verwaltungs-Teams, erhalten Einblicke in vielfältige Tätigkeiten und wirken aktiv an der Organisation und Verwaltung mit.
Wir bieten Ihnen:
* Zuverlässige und qualifizierte Praxisanleitung und Unterstützung
* Eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem dynamischen Umfeld
* Ein Arbeitsfeld, in dem Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen/Ressourcen einbringen und sich weiterentwickeln können
* Einen interessanten Arbeitsplatz bei einer innovativen Organisation mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
* Raumkonzepte und (technische-) Ausstattungen, die allen Anforderungen gerecht werden
* Ein großes Netzwerk, welches unsere Arbeit vor Ort unterstützt
* Beschäftigung mit tariflicher Bezahlung nach AVR, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Regenerationstage, Arbeitszeitverkürzung (AZV Tag), Jahressonderzahlung, vergünstigtes Jobticket
Bei St. Vinzenz e.V. legen wir Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und unterstützen Sie aktiv bei ihrer beruflichen Entwicklung.
Ihre Aufgaben während der Ausbildung:
* Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
* Terminplanung und -überwachung sowie Vorbereitung von Meetings
* Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
* Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
* Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft
* Rechnungsbearbeitung sowie vorbereitende Buchhaltung
* Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben innerhalb der Personalabteilung
* Ansprechpartner für interne sowie externe Anliegen
* Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Projekten
Unser Verwaltungs-Team freut sich auf Ihre Bewerbung!
Ihr Profil:
* Fachgebundene Hochschulreife, allgemeine Hochschulreife oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
* Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Freundliche Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Teamorientierung
* Freude am Umgang mit Menschen
* Begeisterung für IT-Technik
* Eine gute Ausdrucksweise und sichere Rechtschreibung
Bitte achten Sie im nächsten Schritt darauf, ihren Lebenslauf sowie Zeugnisse und Bescheinigungen als zusammenhängendes PDF unter Lebenslauf/CV hochzuladen.