Aufgaben
* Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines 11-köpfigen Teams
* Terminplanung, -vorbereitung und -nachverfolgung
* Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Berichten
* Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen (z. B. Schulungen)
* Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (Rechts-Org. -Schulungsdatenbank, Dokumentation und Organisation) sowie Administration des Zeitmanagement-Systems für zugewiesene Mitarbeitende (Zeitbeauftragte)
Profil
* Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), vorteilhaft wären Kenntnisse mit Planon / SAP / Auditor+ / Fiori
* Interesse und Fortbildungsbereitschaft für Digitalisierungsthemen
* Organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise
* Deutschkenntnisse mindestens Level C1
Wir bieten
* Bis zu 35 Urlaubstage
* Anteiliges 13. Monatseinkommen
* Unbefristete und sichere Anstellung
* Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
* Vorteile unseres Haustarifes wie z. B. faire Bezahlung und Überstundenausgleich
* Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4You)
* Fahrrad-Leasing Jobrad
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
* Unterstützungsfonds – spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe
* Individuelle Weiterbildung und Entwicklung über die SPIE Akademie
* Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops