Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten vorausschauend und diskret – und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Für eine renommierte Kanzlei/Beratungsgesellschaft/Unternehmensgruppe (je nach Bedarf anpassbar) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und souveräne Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung auf höchster Führungsebene.
Deine Aufgaben
* Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Partnerkalenders
* Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Meetings und Mandantenterminen
* Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen und vertraulichen Dokumenten
* Reisemanagement inklusive Buchung, Abrechnung und Terminabstimmung
* Schnittstellenkommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Kontakten
* Unterstützung bei Projektarbeit und Sonderaufgaben auf Partnerebene
Dein Profil
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Führungsebene oder in
einer Kanzlei/Beratung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Diskretion und Loyalität
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Wort & Schrift), gute Englischkenntnisse
wünschenswert
* Professionelles Auftreten, Eigeninitiative und Dienstleistungsmentalität
Deine Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
* Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes Miteinander
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
* Persönliche Betreuung und kurze Entscheidungswege
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Dein Kontakt
Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773312
www.dis-ag.com