Ihre Aufgaben:
* Pflege, Überwachung und Auswertung des Zeiterfassungssystems SAGE (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge, Korrekturen)
* Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und physisch)
* Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Onboarding, Vertragswesen, Veränderungen, Austritte)
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
* Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-relevanten Fragen
* Pflege der Personalstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität im HR-System
* Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen sowie Reporting und Statistiken
* Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personalfachkaufmann, Industriekaufmann o.Ä.)
* Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
* Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
* Fundierte Erfahrung mit einem Zeiterfassungssystem, idealerweise SAGE
* Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
Ihre Vorteile:
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten HR-Team
* Moderne HR-Systeme und digitale Workflows
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld