* Sie halten das Office am Laufen - organisiert, souverän und mit einem Lächeln.
* Ihr Organisationstalent bringt Struktur und Professionalität ins Team.
FIRMENPROFIL:
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich hochwertiger Kosmetik- und Pflegeprodukte, das sich auf die Verbindung von natürlichen Inhaltsstoffen mit wissenschaftlicher Innovation spezialisiert hat. Mit Wurzeln in Frankreich steht das Unternehmen für Qualität, Authentizität und einen modernen Lifestyle-Ansatz. Die Marke ist international etabliert und vereint in ihren Produkten Wirksamkeit, Natürlichkeit und sensorischen Genuss. Der Standort in Deutschland zeichnet sich durch ein dynamisches, engagiertes Team und ein modernes, stilvolles Arbeitsumfeld aus.
AUFGABENGEBIET:
* Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und die allgemeine Büroorganisation
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
* Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Besprechungsräumen
* Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Bürobedarf und Materialbestellungen
* Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
* Pflege und Verwaltung von internen Dokumenten und Datenbanken
* Unterstützung bei der Organisation kleinerer interner Events und Veranstaltungen
* Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden und Partnern
* Mitwirkung an der Optimierung von internen Prozessen und Strukturen
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
o Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position
o Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
o Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
o Hohes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
o Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
o Serviceorientierung, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität
o Affinität zu Lifestyle-, Kosmetik- oder Premiumprodukten ist ein Plus
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
+ Ein motiviertes, herzliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld
+ Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
+ Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
+ Attraktive Mitarbeitervorteile