Stellenbeschreibung
Einleitung Die Zukunft des Einkaufens gestalten – das ist unsere Mission bei KBST! Als innovatives Technologieunternehmen entwickeln wir smarte und digitale Lösungen, die den Einzelhandel revolutionieren. Mit Produkten wie unserer ScanBox setzen wir neue Maßstäbe für Self-Checkout und Self-Service. Unsere Philosophie ‚Keep it simple, keep it clear!‘ treibt uns an, kundenfreundliche und effiziente Technologien zu schaffen, die den Einkaufsprozess sowohl für Händler als auch für Endkunden einfacher und moderner machen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bringen Sie Ihre Ideen in eine Branche mit enormem Potenzial ein! Aufgaben Personalverwaltung: Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Pflege von Mitarbeiterdaten, Urlaubsplanung, Vorbereitung der Lohnabrechnung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Ablage, Korrespondenz, Postbearbeitung, Büroorganisation Einkauf & Logistik: Einkauf von Büro- und Produktionsmaterialien Wareneinkauf zur Sicherstellung des Produktionsablaufs Erstellung von Lieferscheinen und Versandunterlagen Vertrieb & Kundenbetreuung: Erstellung von Angeboten für Bestandskunden Unterstützung bei der Kundenkommunikation Rechnungswesen & Buchhaltung: Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen/-ausgängen, Mahnwesen Pflege von Tabellen und Erstellung von Auswertungen Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro Import / Export: Abwicklung und Koordination einfacher Vorgänge im internationalen Warenverkehr Marketing & Kommunikation: Gestaltung von Flyern und Werbemitteln Pflege der Unternehmenswebsite (z. B. Inhalte, Bilder, Produktinformationen) Social Media Management (LinkedIn, Instagram, Facebook): Beitragserstellung, Community-Management, Unterstützung bei Kampagnen Messeorganisation: Mitarbeit bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messeauftritten Bei Bedarf und Interesse: Teilnahme an nationalen und internationalen Messen möglich Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in kaufmännischer Verwaltung, Einkauf, Buchhaltung oder Marketing wünschenswert Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. für Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung, Einkauf oder Lagerverwaltung) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (für Tabellen und Auswertungen) Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist Kreativität bei Marketingaufgaben von Vorteil Benefits Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Team Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung betrieblicher Abläufe Flexible Arbeitszeiten Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit einem breit gefächerten Aufgabenbereich. Wenn Sie strukturiert arbeiten, Zahlen mögen und auch kreative Aufgaben nicht scheuen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!