Das kann der Job
1. Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leiterin der Bauabteilung
2. Sie unterstützen die Leitung der Abteilung in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und bei der Außenkommunikation
3. Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination und -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und Workshops
4. Sie bereiten bei Bedarf Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor
5. Sie wirken bei der Koordination der Eingangspost der Abteilung mit
6. Sie unterstützen in Sachthemen und Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens
Das können Sie
7. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, sind geprüfter Sekretär (w/m/d) oder Sie bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, Berufserfahrung ist erwünscht
8. Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
9. Sie zeichnen sich durch selbstständiges und vorausschauendes Handeln, sicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus und bringen eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit
10. Sie wenden die gängigen MS-Office-Produkte routiniert an, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
11. Sie sind sicher in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) und bringen fundierte Englischkenntnisse mit
12. Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit