Ihre Aufgaben
:
1. Kaufmännische Unterstützung im Baucontrolling, insbesondere Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Kostenüberwachung und Budgetkontrolle
2. Organisation und Verwaltung von Büroabläufen sowie Unterstützung der Projektleitung in administrativen Aufgaben
3. Erstellung von Berichten, Analysen und Auswertungen im Rahmen des Baucontrollings
4. Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten, Lieferanten und Dienstleistern
5. Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen und Ablagesystemen
6. Terminkoordination, Protokollführung und allgemeine Büroorganisation
7. Mitwirkung bei der Optimierung von Controlling-Prozessen und digitalen Workflows
Das bringen Sie mit:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen, Controlling oder Finanzwesen
9. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und idealerweise Grundkenntnisse in ORCA
10. Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
11. Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
12. Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
13. Bereitschaft, sich in technische und baubezogene Themen einzuarbeiten
14. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit