Kurz gesagt: Wir bieten unseren Kunden mit unserer Software die Möglichkeit, komplexe Vermögen möglichst umfangreich, individuell und dennoch leicht verständlich abzubilden. Sei du der positive erste Eindruck, den sich unsere Kunden wünschen, wenn sie uns kontaktieren. Was erwartet dich? Du übernimmst die zentrale Verantwortung für die Erfassung und Pflege von Wertpapierstammdaten sowie -kursen und sicherst damit eine hohe Datenqualität für unser Team. Du unterstützt bei der buchhalterischen Erfassung von Wertpapiertransaktionen und arbeitest dabei sorgfältig mit Beleg- und Schnittstellendaten. Als Organisationstalent managst Du den gesamten Büroalltag – vom Posteingang über den allgemeinen Schriftverkehr bis hin zur Materialbeschaffung. Du bist die erste freundliche Stimme für unsere Kunden, betreust sie serviceorientiert am Telefon sowie per E-Mail und pflegst die Kommunikation. Du sorgst für eine einladende Atmosphäre, indem Du unsere Gäste herzlich empfängst, bewirtest und die Besprechungsräume professionell vor- und nachbereitest. Was bieten wir dir? Flexibilität im Job: Gestalte deine Arbeitswoche flexibel in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden) und nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Faire Vergütung & Erholung: Du erhältst ein leistungsgerechtes Gehalt, das sich an deinen Qualifikationen orientiert, sowie 30 Tage Urlaub für deine Erholung. Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit einem jährlichen Budget für Fortbildungen und Schulungen deiner Wahl. Stabiles Umfeld: Freue dich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer offenen Feedbackkultur. Weitere Pluspunkte: Profitiere von zusätzlichen Angeboten wie JobRad, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie kostenlosen Getränken und Obst im Büro. Was solltest du mitbringen? Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit – auch als Quereinsteiger:in bist du herzlich willkommen. Eine hohe Kundenorientierung, Diskretion und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus, gepaart mit einer Leidenschaft für Zahlen. Du arbeitest sehr strukturiert, selbstständig und übernimmst gerne Eigenverantwortung für deine Aufgaben. Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, bist du sicher und routiniert. Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch mündlich verhandlungssicher auf Deutsch. Deine Bewerbung bei der iComps Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, werden wir sie in Ruhe prüfen und uns melden, falls uns noch etwas fehlt. Kurzes Telefon-Interview mit HR (5-10 Minuten) Hierbei geht es uns darum, einen ersten kurzen Eindruck voneinander zu bekommen und ein paar grundlegende Fragen zu besprechen. Vorstellungsgespräch mit Fachbereich & HR Das erste Gespräch findet via MS Teams statt. Hieran nimmt neben HR meist der direkte Vorgesetzte oder eine übergeordnete Führungskraft teil. Persönliches Kennenlernen Hier lernst Du auch das Team kennen und erhältst einen praktischen Einblick in Deinen potentiellen Job. Es findet in Bad Schwalbach oder Erfurt statt. Dein Start bei der iComps Nachdem wir uns füreinander entschieden haben, erhältst Du Zugang zu unserem Onboarding-System und wirst mit relevanten Infos versorgt.