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Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden für die Geschäftsstelle
* Teilzeit
* 86150 Augsburg, Deutschland
* Ohne Berufserfahrung
* 18.08.25
Einführung
Der SkF Augsburg
Der Sozialdienst katholischer Frauen (SkF) setzt sich als selbstständiger Frauen- und Fachverband des Deutschen Caritasverbands bundesweit für Frauen, Familien, Kinder und Jugendliche in besonderen Lebenslagen ein. Dem Motto unseres Verbandes „Da sein – Leben helfen“ entsprechend, unterstützen wir unabhängig von Weltanschauung und Religion schnell und unbürokratisch. Dabei liegt uns die Hilfe zur Selbsthilfe besonders am Herzen. Soziale Bedingungen wie Armut oder Arbeitslosigkeit treffen Frauen häufig besonders hart. In diesen Notsituationen sind die Hilfe und die Solidarität anderer Frauen dringend notwendig. Die Schwerpunkte des SkF Augsburg liegen in der Kinder- und Jugendhilfe, in der Hilfe für Frauen und Familien und in der Altenhilfe. In den Einrichtungen beraten und begleiten wir die Menschen, die unsere Hilfe brauchen unabhängig von Weltanschauung, Nationalität und Konfession.
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten (Telefon, Post, Terminplanung, Materialbeschaffung)
* Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Serienbriefen
* Veranstaltungsmanagement und Projektarbeit
* Führung des Kassenbuchs
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
* Akten- und Dateiverwaltung
* Pflege und Verwaltung von Adressen in Access
* Unterstützung von Geschäftsführung und Vorstand im Tagesgeschäft
Ihr Profil
* Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
* Selbstständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (z.B. Bewerbungsmanagement-Tool Softgarden)
* Ausdrucksstarke schriftliche Kommunikation
* Belastbarkeit
* Arbeitszeit flexibel auf drei bis vier Tage verteilbar, mit mind. einem Nachmittagseinsatz
* Identifikation mit den Zielen eines kirchlichen Trägers
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Vergütung nach AVR-Caritas
* Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
* Beihilfeversicherung
* Zeitwertkonto
* Zuschuss zum Deutschlandticket als Job-Ticket
* Veranstaltungen für Mitarbeitende / Teamtag
* Job-Bike
* Benefits und Vergünstigungen über WGKD
* Fort- und Weiterbildungen
* Mitarbeit in einem engagierten und unterstützenden Team
Kontakt
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsformular zu.
Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter bewerbung@skf-augsburg.de oder 0821 65042510
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