Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest. Assistent/in (m/w/d) Einsatzbereich Geschäftsstelle Vorstand / Aufsichtsrat Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 12787 Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Std. Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 9b TV-L IHRE AUFGABEN Werden Sie Teil unseres Teams an der Universitätsmedizin Essen! Sie unterstützen die Geschäftsstelle des Vorstands und Aufsichtsrats der Universitätsmedizin Essen. In unserem Team der Geschäftsstelle arbeiten wir Hand in Hand, offen im Umgang miteinander und vertrauensvoll zusammen. Mit Diskretion, Verlässlichkeit und klaren Strukturen sorgen wir dafür, dass die Abläufe rund um unsere Gremien reibungslos funktionieren. Wenn Sie Lust und Freude daran haben, gemeinsam mit einem motivierten und kommunikativen Team im Gesundheitswesen zu arbeiten, dann passen Sie perfekt zu uns! Konkret bedeutet dies: Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen des Vorstands und Aufsichtsrats sowie dessen Ausschüssen und Arbeitsgruppen Disposition und Koordination von Terminen und Vorbereitung der dazugehörigen Besprechungsunterlagen Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Gremien sowie Erarbeitung von Informationsmaterial Fertigen von vertraulichem Schriftverkehr sowie Bearbeitung von internen und externen Anfragen, beispielsweise von Ministerien, Einrichtungen des Gesundheitswesens, Behörden, Wirtschaftsprüfern IHRE VORAUSSETZUNGEN Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie erste adäquate Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere des gesamten MS Office-Pakets Kenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit den Strukturen im Krankenhaus oder im universitären Bereich sind von Vorteil Selbständigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit Freundliches Auftreten Flexibilität und Belastbarkeit UNSERE ANGEBOTE Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen Vielältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze Rahmenbedingungen Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Online bewerben! Jetzt bewerben Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter: www.uk-essen.de .