Fakultät IV - Elektrotechnik und Informatik, Fakultäts-Service-Center
Sachbearbeitung Studium & Lehre/ Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Die Fakultät IV - Elektrotechnik und Informatik steht für kooperative Spitzenforschung, exzellente Nachwuchsausbildung und ausgeprägte Praxisorientierung. Mit ihren rund 70 Professor*innen, 550 wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen sowie ca. 7.500 Student*innen zählt die Fakultät zu den größten technischen Fakultäten in Deutschland.
Für unser Team suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Studium & Lehre zur Unterstützung des Fakultäts-Service-Center.
Ihre Aufgaben
1. Bearbeitung sämtlicher Prüfungsangelegenheiten der Fakultät - u. a. Vorbereitung und Umsetzung von Anerkennungs- und Zulassungsverfahren, Äquivalenzen, Nachteilsausgleichen
2. Koordination und administrative Unterstützung der Prüfungsausschüsse der Fakultät, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Umsetzung von Entscheidungen der Prüfungsausschüsse, Prüfer*innenbestellung
3. Koordination des Modulüberarbeitungsprozesses, inklusive Pflege und Verwaltung der Moduldatenbank sowie Unterstützung bei CNW-/ Kapazitätsberechnungen
4. Mitwirkung im Bereich Qualitätssicherung der Studiengänge - Begleitung von Lehrkonferenzen und Studiengangsreviews, Planung und Organisation von Informationsveranstaltungen für Student*innen und Fakultätsangehörige
5. professionelle und zielgruppenadäquate Beratung der Fakultätsangehörigen in Studien- und Prüfungsangelegenheiten (in deutscher und englischer Sprache)
Ihr Profil
6. erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
7. vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im relevanten Hochschulrecht sowie anderen für den Aufgabenbereich relevanten rechtlichen Vorgaben
8. Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung und Auslegung von Studien- und Prüfungsordnungen
9. umfassende EDV-Kenntnisse (z.B. Tabellenkalkulation, Datenbankanwendungen)
10. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen:
11. ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern; Fähigkeit zur zielgruppenadäquaten Vermittlung von komplexen Sachverhalten
12. selbstständige, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
13. grundlegende Kenntnisse über CNW-/ Kapazitätsberechnung
Wir bieten:
14. eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung sowie Entfaltungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
15. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im Öffentlichen Dienst
16. 30 Tage Urlaub, zusätzlich den 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
17. flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit), Home Office Regelung
18. zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
19. attraktive Betriebsrente VBL, zusätzlich Vermögenswirksame Leistungen
20. Zuschuss zum Jobticket im ganzen Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg
21. zahlreiche Sportangebote und ein Fitnessstudio direkt in der Universität