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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden / Woche
Job-ID: 12826 Jetzt bewerben
Für unseren Mandaten suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent und Interesse an Office Management und Assistenzaufgaben für den Standort Hamburg Neustadt in Teilzeit.
Das kleine, inhabergeführte Unternehmen befindet sich in Hamburgs Innenstadt – in unmittelbarer Nähe zur Alster – und hat sich nach dem Wandel vom internationalen Handel zur Immobilien- und Vermögensverwaltung erfolgreich neu ausgerichtet. Neben einem charmanten Büro mit familiärem Team steht im kommenden Jahr die umfassende Sanierung eines eigenen Mehrfamilienhauses an – ein spannendes Projekt, das aktive Mitgestaltung ermöglicht.
Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt per Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN" - Button im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
34000 € - 37000 €
Arbeitszeit pro Woche
30 Stunden
Was Du erwarten kannst
* Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche)
* Ein attraktives Jahresgehalt um 35.000 €
* 30 Tage Urlaub
* Zuschuss zu einem Parkplatz
* Familiäres, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
* Viel Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an spannenden Projekten
* Attraktiver Standort in Hamburgs Innenstadt – nur wenige Schritte von der Alster entfernt
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Büroalltags
* Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Post und E-Mails
* Empfang von Gästen sowie Pflege eines professionellen Erscheinungsbildes
* Bestellwesen für Bürobedarf und allgemeine Büroorganisation
* Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Verwaltung laufender Mietverhältnisse
* Organisation und Begleitung von Bau- und Renovierungsmaßnahmen
* Kommunikation mit Handwerker:innen, Dienstleister:innen und Behörden
* Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsleitung
* Administrative und organisatorische Unterstützung sowie Dokumentenvorbereitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
* Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Kontakt
* via E-Mail: bewerbung@avart-personal
* ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN
* oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40
Ihr(e) Ansprechpartner(in)
Birgitt Groß 030 - 233 285 150 bewerbung@avart-personal AVART Personal GmbH .avart-personal AGB IMPRESSUM DATENSCHUTZ