Verwaltungskraft (m/w/d)
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer dergrößten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland (https://www.eso.de).
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Zwickau eine Sekretariats-/Verwaltungskraft (m/w/d) die flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten unser Team in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) unterstützt.
Unsere Leistungen:
1. Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg*innen
2. Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
3. Vermögenswirksame Leistungen
4. JobRad
5. Weiterbildungsprogramme
6. Verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
7. Gute Chancen auf die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
8. Gutes Arbeitsklima, eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum Vorgesetzten
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
9. allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
10. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
11. Organisation und Verwaltung von Kursen in verschiedenen Bereichen entsprechend der Vorgaben der jeweiligen Auftraggeber
12. Empfang und Beratung von Kunden
13. Erstberatung, Bewerbermanagement, Vertragserstellung
14. Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen
15. Schüler- und Teilnehmendenservice
16. Interessenten- und Bewerberservice
17. Content erstellen für Webseiten/Instagram
Rahmenbedingungen:
18. Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)
19. Die Wochenstunden verteilen sich flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten von Mo-Fr 7:15-15:15 Uhr (es besteht die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche)
20. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (Entfristung möglich)
Das sollten Sie mitbringen:
21. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung
22. gute Kenntnisse der MS Office-Programme
23. gute Selbstorganisation, selbständige Arbeitsorganisation und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung, Termintreue
24. Kundenorientierung und Belastbarkeit (d .h. Sie verlieren auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht)
25. Kenntnisse im Bereich Social Media wären von Vorteil
26. Aufgeschlossen, Kommunikativ, Freundlich, Teamfähig, Lösungsorientiert, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Interkulturelle Kompetenz
27. Wünschenswert sind Englischkenntnisse (gerne auch weitere Sprachen)
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie uns bitte ausschließlich über das Portal zukommen lassen.
Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen folgende Angaben zu:
28. Frühester Eintrittstermin
29. Ausführungen zu Ihrer Arbeitsweise
30. Konkrete Gehaltsvorstellung
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen können.
Sollte Sie Fragen haben, können Sie uns gerne Frau Wolf unter: 0375-2713430 telefonisch erreichen.