Ab sofort in Vollzeit, befristet bis 31.12.2026
Klinik & Poliklinik für Anästhesie, Intensiv-, Notfall- und Schmerzmedizin
Ihre Aufgaben
– Verantwortung für die Organisation und Vorbereitung der Sprechstunde, einschließlich der administrativen Aufgaben und der Terminplanung für ambulante Patient*innen
– Kommunikation und Korrespondenz mit Patientinnen sowie niedergelassenen Praxen, um eine reibungslose Patientinnenversorgung zu gewährleisten
– Vor- und Nachbereitung der Patient*innenuntersuchungen und -behandlungen, einschließlich der Sprechzimmervorbereitung und Materialbestellung
– Bearbeitung und Ausgabe von Schmerzfragebögen, einschließlich Ausdrucken, Scannen und Versenden
– Koordination und Planung von ambulanten (OP-)Terminen sowie Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen
– Unterstützung bei invasiven Maßnahmen, Blutabnahmen und dem Anlegen von Zugängen sowie Mitwirkung im Monitoring der Patient*innenversorgung
Unsere Anforderungen
– Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
– Grundkenntnisse im Umgang mit medizinischen Dokumentationssystemen und Anwendungen (z.B. KAS)
– Grundkenntnisse im Bereich medizinisches Fachwissen und Datenschutz
– Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1-Niveau)
– Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
– Eine hohe Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld kooperativ und lösungsorientiert zusammenzuarbeiten
Unser Angebot
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Willkommen…
…bei der Universitätsmedizin Greifswald – dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig.