Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil, Ihrer Diskretion und Ihrer hohen Serviceorientierung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf aller personaladministrativen Prozesse und schaffen eine verlässliche Grundlage für die Personalarbeit.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position betreuen Sie eigenständig die administrativen Abläufe im Personalwesen – von der Vertragserstellung über die Pflege der Personalakten bis hin zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung. Sie erstellen Bescheinigungen, verwalten Urlaubs- und Fehlzeiten und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Seite.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im Personalbereich suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits
1. Ein eigenverantwortliches und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Raum für Ideen
2. Angenehmes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung sowie moderner Arbeitsplatzausstattung
3. Leistungsgerechte Vergütung
4. Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis durch Einbindung in einem krisenunabhängigen Konzern
Ihre Aufgaben
5. Verwaltung und Organisation administrativer Prozesse
6. Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
7. Eintragung und Verwaltung von Urlaubsanträgen im System
8. Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
9. Koordination und Durchführung von Hotelbuchungen
10. Abwicklung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
11. Steuerung des Bewerbungsmanagements und Organisation von Vorstellungsgesprächen
12. Kommunikation und Abstimmung mit Personalvermittlungsunternehmen
13. Erstellung von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterkorrespondenz
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung
15. Berufserfahrung im Bereich Personal und Assistenz
16. Sicherer Umgang mit MS Office
17. Kommunikationsstärke, Empathie und offene Persönlichkeit
18. Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement