**Beschreibung der Position:**
Wir suchen eine fachkundige Person, die sich in verschiedenen Bereichen des Unternehmens engagiert. Die Aufgaben umfassen die Assistenz der Geschäftsleitung Produktion, Personalverwaltung und Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
**Hauptaufgaben:
1. Assistenz der Geschäftsleitung Produktion:
* Terminkoordination,
* Empfang und Bewirtung von Gästen,
* Organisation von Meetings und Events,
* Erstellen diverser Statistiken
2. Personalverwaltung:
* Elektronisches Führen der Personalakten am Standort,
* Erstellen von Arbeitszeugnissen, Verträgen usw.,
* On- und Offboarding in Abstimmung mit der Personalleitung,
* Zeiterfassung im ATOSS-Zeitwirtschaftsprogramm,
* vorbereitende Arbeiten für die Lohnbuchhaltung,
* Betreuung der Bereiche Arbeits- und Gesundheitsschutz
3. Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
* Verwaltung der Telefonanlage,
* Ansprechpartner im IT-Bereich,
* Führen der Kasse,
* Telefonzentrale,
* Erfassen und Kontieren der Eingangsrechnungen in DATEV-Smarttransfer;
* Bestellwesen;
* Abfallwirtschaft