Standort: Oberhausen/Mannheim Unsere Bilfinger Shared Services GmbH (SSC) ist ein junges und dynamisches Service-Unternehmen innerhalb der Bilfinger Gruppe. Die Bilfinger Gruppe mit mehr als 30.000 Mitarbeitenden weltweit hat sich zum Ziel gesetzt, für unsere Kunden die Nummer 1 in Sachen Effizienz und Nachhaltigkeit zu werden. Dabei fällt unserem SSC eine strategisch wichtige Rolle zur Erreichung der Konzernziele zu. Innerhalb von 10 Jahren entwickelten wir uns zu einem leistungsstarken und innovativen Serviceunternehmen mit höchsten Ansprüchen an Servicequalität und Effizienz. Neben den überwiegend transaktionalen Bereichen rund um Personal, Buchhaltung, Beschaffung und Reporting entwickeln wir auch Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen. Als Teil unserer weltweit etablierten Shared Services Organisation mit rund 500 Mitarbeitenden, treiben wir die Prozess-Transformation mit dem Ziel von Standardisierung und Harmonisierung stetig voran. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Serviceleistungen gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Serviceleidenschaft, vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit unseren konzerninternen Kunden als auch Innovationskraft zeichnet unser Team aus. Du triffst auf Kollegen, die etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. Bei uns kannst Du Dich persönlich so einbringen, dass der Erfolg schnell sichtbar wird. Lernen und persönliche Weiterentwicklung sind uns wichtig. Insbesondere unsere globale regionale SSC Aufstellung fördert den internationalen Austausch und ermöglicht dabei neue Impulse und Ideen. Komm in unser TEAM! Aufgaben: • Verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der Bestellungen in der Warengruppe Dienstleistungen • Zu den Hauptaufgaben gehören die Überprüfung von Bestellanforderungen, die Zuordnung von passenden Lieferanten aus der Warengruppe, das Erstellen der Bestellung und die Prüfung der Bestellbestätigungen • Verwaltung und Organisation der Datenpflege (z. B. von Lieferanten, Bestellungen, Materialpreisen) • Sicherstellung, dass die Vergabevorschriften eingehalten werden • Kommunikation mit Lieferanten und Bedarfsträgern • Umsetzung der definierten Einsparungsziele gegenüber den Lieferanten / Dienstleistern in der Business Unit und der Region • Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung • Unterstützung bei strategischen Projekten • Sicherstellung der Nutzung der gültigen Rahmenverträge/ Vereinbarungen in den jeweiligen Geschäftsbereichen • Mitwirkung bei der Festlegung und Umsetzung der verbindlichen Bestellabwicklungsprozesse • Unterstützung des Corporate Category Management und Sicherstellung der Inhalte der betreuten Categories in den Corporate Procurement Tools Anforderungen: • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf • mehrjährige Erfahrung im Einkauf der Warengruppe Dienstleistungen • Sehr guter Umgang mit MS Office und SAP • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Kommunikationsstärke • Hands-On-Mentalität • Hohe Motivation, Engagement und Qualitätsorientierung, auch unter Termindruck • Breites kaufmännisches Fachwissen Wir bieten: • Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet • Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen durch Bindung an den Haustarifvertrag • 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten • Onboarding und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und dynamischen Team • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld • Betriebliche Altersversorgung und Company Benefits wie vergünstigtes Einkaufen oder Sonderkonditionen in Fitnessstudios • Möglichkeit zum anteiligen, mobilen Arbeiten • Kostenloser Parkplatz • Moderne Kaffeeküche, kostenfreie Kaffeegetränke und Mineralwasser • Teilnahme an Teamevents und Sportveranstaltungen Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Jacqueline Seemann, jacqueline.seemann@bilfinger.com, zur Verfügung. Management & Administration | [[LegalEntity_obj]] | Unbefristet | Angestellte(r) | Professional | Beschaffung