Office Manager im Front Office
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Köln Startdatum: sofort Referenznummer: 872187/1
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Aufgaben
1. Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste
2. Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume
3. Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf
4. Koordination von externen Dienstleistern, Handwerker
5. Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen ( Versandaktionen)
6. Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
7. Unterstützung des Fleet-Managements
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement)
9. Gerne erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position / Hotellerie
10. Freundliches, positives und verbindliches Auftreten
11. Strukturierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
12. Zuverlässigkeit und Diskretion verbunden mit Dienstleistungsorientierung
13. Sehr gute Kenntnisse von kaufmännischer Software ähnlich MS-Office
14. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft
15. Du besitzt einen gültigen PKW-Führerschein sowie ein Auto
Benefits
16. Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
17. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
18. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
19. Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
20. Einarbeitung und Weiterbildungen
21. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
22. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
23. Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
24. Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
25. Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden