Komm in unser Team! Die Gemeinde Gräfelfing ist mit rund 14.000 Einwohnern im Landkreis München gelegen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std.) Ihre Aufgabenbereiche: Terminkoordination für den 1. Bürgermeister Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. E-Mail, Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Postbearbeitung, Ablage) Sitzungsdienst der gemeindlichen Gremien (u. a. Erstellung der Sitzungsunterlagen, Sitzungsladung, Protokollerstellung, Veröffentlichung, Abrechnung der Sitzungsgelder) Koordination von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Verfahrensbetreuung more rubin (Sitzungsprogramm) Vertretung des Vorzimmers der Geschäftsleitung Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), des Beschäftigtenlehrgangs I bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung Berufserfahrung in einer Kommune, idealerweise in einer Vorzimmertätigkeit und Fachwissen in den o. g. Aufgabenbereichen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Loyalität Verbindliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und Ratsinformationssystem einzuarbeiten (more rubin) Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit auch in den Abendstunden (Sitzungsdienst) Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD Monatliche Arbeitsmarktzulage (bis ca. 715 €) sowie Großraumzulage München (270 €) J ahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie eine leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit zur freiwilligen Aufstockung Gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen Einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung Optimale Verkehrsanbindungen an der S6 – Gräfelfing und der A 96 sowie ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie z. B. den EGYM Wellpass Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und übertragener Tätigkeit. Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 22.02.2026 über den Button „Jetzt hier bewerben“ oder per E-Mail als PDF an bewerbung@graefelfing.bayern.de. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 7 & 8 statt. Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Ramsauer (Geschäftsleiter) unter 089/8582-1044 und in personalrechtlichen Fragen Frau Zadaja (Sachgebietsleitung Personal) unter 089/8582-1055 gerne zur Verfügung. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt. Standort: Gemeinde Gräfelfing