Job Description
Die Bundesgesellschaft für Endlagerung (BGE) sucht einen Standort für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle und baut das Endlager Konrad für schwach- und mittelradioaktive Abfälle. Die BGE hält das Endlager Morsleben offen bis zur Stilllegung und plant die Rückholung der radioaktiven Abfälle aus der Schachtanlage Asse. Die BGE ist eine bundeseigene Gesellschaft im Geschäftsbereich des Bundesumweltministeriums.
* Sie nehmen sämtliche Aufgaben des Büromanagements wahr.
* Außerdem übernehmen und begleiten Sie die Terminkoordination, z. B. für Fachbesprechungen oder Vor-Ort-Termine, inklusive Raumbuchung und Bewirtung sowie das Besuchsmanagement.
* Dazu gehört auch die selbstständige Erstellung von Mitschriften und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine.
* Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Unterlagen für Verwaltungsverfahren sowie bei der Beantwortung von Rückfragen der Behörden.
* Sie arbeiten bei der Sicherstellung des Informationsflusses zu anderen Organisationseinheiten mit, einschließlich Anlegen und Bearbeitung von Workflows (bspw. Personal, Weiterbildung).
* Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste und/oder über eine Ausbildung zur Management Assistentin oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich ist von Vorteil.
* Außerdem verfügen Sie über Grundkenntnisse im berg- und atomrechtlichen Genehmigungsverfahren sowie über Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, insbesondere im organisatorischen Bereich, in der Dokumentation sowie im Büro- oder Sekretariatsbereich.
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office sowie in SAP, VDIS und ELO, runden Ihr Profil ab.
Sie überzeugen
* mit einer selbstständigen, zielorientierten und gewissenhaften Arbeitsweise.
* mit einem hohen Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
* mit Team- und Dialogfähigkeit.
* mit der Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Einarbeitung in komplexe Aufgabenstellungen.
* Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld
* Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge
* Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung