Als Koordinator Entgeltsteuerung / Payroll Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle, denn Sie stellen die korrekte, fristgerechte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung sicher. Dabei tragen Sie die fachliche Verantwortung und treiben die Optimierung von Payroll-Prozessen mit unserem Dienstleister aktiv voran.
Ihre Aufgaben
* Steuerung der termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung inkl. Qualitätssicherung
* Enge Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister zur Optimierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Sicherstellung der Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie tariflichen Vorgaben
* Umsetzung von Sonderzahlungen & entgeltbezogenen Projekten (z. B. Weihnachtsgeld, 13. Gehalt, Tarifrunden)
* Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen mit Audits und Compliance-Tools, Erstellung von Entgeltreports, Statistiken und Auswertungen
* Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten (Rückstellungen)
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Institutionen (Krankenkassen, Finanzämter, Rentenversicherung etc.)
Ihr Profil
* Ausbildung zur Steuerfachangestellter/n oder Sozialversicherungsfachangestellter/n oder Studium (BWL, HR, Finanzen) gerne mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Entgeltabrechner/in)
* Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsabrechnung in Großunternehmen
* Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Erfahrung mit Payroll-Systemen (z. B. SAP HCM, DATEV)
* Ausgeprägte Zahlenaffinität und Genauigkeit
* Strukturierte und diskrete Arbeitsweise
* Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigenständigkeit
Unser Angebot
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, City Nord
* Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen sind durch unsere internen Entwicklungsprogramme gewährleistet
* Es erwartet Sie täglich ein frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine zu attraktiven Preisen
* Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und vielfältige weitere Benefits, wie z.B. Fitnessstudio, Concierge-Service, Zuschuss zum Deutschlandticket, Dienstfahrrad, Vorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen oder betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich
* Daneben bieten wir auch ein umfangreiches und prämiertes Gesundheitsmanagement