Berufliche Karriere in einer unterstützenden Rolle
Als Teil eines erfolgreichen Teams wirst du die Geschäftsleitung dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dazu verwendest du eine Vielzahl von Werkzeugen und KPIs sowie das Leistungsstarkes Team. Gemeinsam bist du immer dicht dran an aktuellen Trends und einem Kollegialen Miteinander auf Augenhöhe. Du erkennst Risiken und berätst unsere Kunden als aktivem Businesspartner. Trotzdem dürfen keine Entscheidungen aus dem Bauch heraus getroffen werden, muss aber im Team das Bauchgefühl stimmen.
Deine Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung internationaler Besprechungen und Seminare gemeinsam mit den Fachverantwortlichen und der Top-Geschäftsführung
* Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Bearbeitung der Post, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
* Gestaltung effizienter Tagesabläufe, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen Partnern
* Bearbeitung und Nachhalten von Prozessen im Ticketsystem
* Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie Assistenztätigkeiten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisations-Talent und Sorgfalt
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt. Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten entdecken.